「仕事が遅い…」
「いつも、締め切りギリギリ…」
「周りの人に迷惑をかけている…」
あなたは、そんな悩みを抱えていませんか？
あるいは、あなたの周りにも、仕事が遅い人はいませんか？
「なんで、こんなに仕事が遅いんだろう…」「このペースだと、仕事が終わらない…」と、イライラしたり、不安になったりすることもあるかもしれません。
仕事が遅いことは、本人だけでなく、周囲にも悪影響を及ぼします。
「仕事が遅い人の末路」をテーマに、仕事が遅い人の特徴やその原因、そして、仕事が遅いことによってどんな末路が待っているのか、さらに仕事が遅い人の改善策や、周囲の人はどのようにサポートすれば良いのかなど、具体的なアドバイスもご紹介します。
仕事が遅い…と感じるのはどんな時？
「仕事が遅い」と感じさせる行動には、どのようなものがあるのでしょうか？
例えば、
- 締め切りに間に合わない
- いつも締め切りギリギリ、あるいは締め切りを過ぎてしまう。
- 周りの人が、何度も「大丈夫？」「進捗はどう？」と確認しなければ、仕事が進まない。
- 他の人のペースを乱す
- チームで仕事をしている場合、一人の仕事が遅いと、全体の仕事が遅れてしまう。
- 周りの人が、その人の仕事のフォローをしなければならず、負担が増えてしまう。
- ミスの発生率が高い
- 丁寧に仕事をしているつもりでも、時間がかかっている分、集中力が途切れ、ミスが増えてしまう。
- ミスの修正に時間がかかり、さらに仕事が遅れてしまうという、悪循環に陥ってしまう。
- 残業が多い
- 定時内に仕事を終わらせることができず、いつも残業している。
- 残業代がかさみ、会社の負担になるだけでなく、本人もプライベートの時間が削られてしまい、心身に悪影響を及ぼす。
仕事が遅い人の特徴｜周囲をイライラの渦に巻き込む！？
仕事が遅い人には、共通する特徴があり、もしあなたや、あなたの周りの人に当てはまるものがあれば要注意です！
- 完璧主義
- 「完璧に仕上げなければいけない」という気持ちが強く、細部にこだわりすぎて、時間がかかってしまう。
- しかし、仕事においては、「完璧」よりも「スピード」が求められる場合も多いです。
- 優先順位をつけられない
- 複数の仕事を同時進行する場合、重要な仕事から優先的に取り組むことができず、重要度の低い仕事に時間をかけてしまう。
- その結果、締め切りが迫っている重要な仕事を、後回しにしてしまい、結局、間に合わなくなってしまう。
- 計画性がない
- 仕事を始める前に、計画を立てず、行き当たりばったりで仕事を進めてしまう。
- その結果、無駄な作業が発生したり、手戻りが発生したりして、時間がかかってしまう。
- 集中力がない
- 仕事に集中することができず、すぐに他のことに気を取られてしまう。
- 例えば、デスク周りが散らかっていたり、スマホの通知が気になってしまったり、周りの人が話している声が気になってしまったりする。
- 指示の理解が遅い
- 上司や先輩からの指示を、なかなか理解することができず、何度も聞き直したり、確認したりする必要がある。
- その結果、指示を出す側も、イライラしてしまい、コミュニケーションがうまくいかなくなってしまう。
- 報連相が遅い
- 報告、連絡、相談を、タイムリーに行うことができず、上司や同僚に、不安や迷惑をかけてしまう。
- その結果、チーム全体の連携がうまくいかなくなり、仕事が滞ってしまう。
- マルチタスクが苦手
- 複数の仕事を同時進行することが苦手で、一つの仕事に集中しようとすると、他の仕事が滞ってしまう。
- その結果、すべての仕事が遅れてしまう。
- 断るのが苦手
- 同僚や上司から、頼まれごとをされると、断ることができず、自分の仕事が後回しになってしまう。
- その結果、自分の仕事が遅れてしまう。
- 新しいツールや技術の導入に抵抗がある
- 慣れている方法に固執し、新しいツールや技術の導入に抵抗があるため、仕事の効率が上がらない。
- その結果、仕事が遅くなってしまう。
なぜ、仕事が遅くなってしまうのか？ その原因を探る
仕事が遅い人には、上記のような特徴が見られますが、その背景には様々な原因が考えられます。
1. 能力不足
仕事に必要な知識やスキルが不足しているため、仕事が遅くなってしまう場合があります。
- 経験不足
- 社会人経験が浅く、仕事の進め方が分からない。
- 新しい業務に慣れていない。
- スキル不足
- 仕事に必要なスキル (パソコン操作、語学力、コミュニケーション能力など) が不足している。
- 知識不足
- 仕事に必要な知識 (業界知識、法律、会計など) が不足している。
2. 性格
- 完璧主義
- 完璧主義の人は、「ミスをしてはいけない」「完璧に仕上げなければいけない」という気持ちが強く、必要以上に時間をかけてしまう傾向があります。
- 不安感が強い
- 不安感が強い人は、「失敗したらどうしよう」「怒られたらどうしよう」と、過度に心配してしまい、行動できなくなってしまうことがあります。
- 集中力
- 集中力がない人は、すぐに気が散ってしまい、他のことを考えてしまうため、仕事に時間がかかってしまいます。
3. 環境要因
- 職場環境
- 職場環境が悪いと、仕事に集中しにくく、仕事が遅くなってしまう場合があります。
- 例えば、職場が騒がしい、温度が適切でない、デスクが狭い、照明が暗いなど。
- 人間関係
- 人間関係が悪いと、ストレスが溜まり、仕事のパフォーマンスが低下し、仕事が遅くなってしまう場合があります。
- 例えば、上司からのパワハラ、同僚からの陰口、セクハラ、いじめなど。
- 仕事の量
- 仕事の量が多すぎると、どうしても、仕事が遅くなってしまう場合があります。
- 人手不足や、業務の効率化が進んでいない会社では、一人あたりの仕事量が多くなり、残業や休日出勤を余儀なくされることもあります。
仕事が遅い人の末路｜放置すると、どうなる？
仕事が遅いことを放置しておくと、本人にとっても、会社にとっても良いことはなく、どのような末路が待っているのか見ていきます。
1. 周囲からの信頼を失う
仕事が遅いと、周囲の人々に、様々な迷惑をかけてしまいます。
- チームメンバー
- チームで仕事をしている場合、一人の仕事が遅いと、チーム全体の仕事が遅れてしまい、他のメンバーに負担がかかってしまいます。
- 上司
- 上司は、部下の仕事の進捗状況を把握し、指導する責任があります。
- 部下の仕事が遅いと、上司の負担も増え、上司からの評価も下がってしまいます。
- 顧客
- 納期が遅れたり、ミスが発生したりすることで、顧客に迷惑をかけてしまい、顧客からの信頼を失ってしまう可能性があります。
その結果、
- 仕事を任せてもらえなくなる
- 重要なプロジェクトから外される
- 昇進や昇給のチャンスを失う
といった、キャリア上の不利益を被る可能性があります。
2. 自己肯定感が低下する
仕事が遅い人は、
- 「自分は仕事ができない…」
- 「周りの人に迷惑をかけている…」
- 「会社に必要とされていない…」
といった、ネガティブな感情を抱きやすくなり、その結果、自己肯定感が低下し、さらに仕事のパフォーマンスが低下するという、悪循環に陥ってしまう可能性があります。
3. 精神的に追い込まれる
仕事が遅いと、
- 残業が増える
- 休日出勤が増える
- 周囲からのプレッシャーが強くなる
といった状況に陥りやすく、心身に大きな負担がかかり、その結果、
- ストレスが増える
- 睡眠不足になる
- 食欲不振になる
- うつ病などの精神疾患に罹患するリスクが高まる
といった、深刻な問題に発展する可能性があります。
4. 最悪の場合、会社を辞めざるを得なくなる
仕事が遅いことが原因で、会社から解雇されるケースは稀ですが、
- 周囲からの信頼を失い、孤立する
- 自己肯定感が低下し、モチベーションを失う
- 精神的に追い込まれ、心身のバランスを崩す
といった状況に陥り、自ら会社を辞めてしまう人は少なくありません。
仕事が遅い人が「できる人」に変身するための7つのステップ
「自分は、仕事が遅くて、悩んでいる…」
「どうすれば、仕事ができるようになるんだろう…」
あなたは、そう思っていませんか？
大丈夫です！
仕事が遅い人は、意識と行動を変えることで、必ず改善することができます。
1. 自己分析
まずは、なぜ自分が仕事が遅いのか、その原因を分析することから始めましょう。
- 能力不足
- 仕事に必要な知識やスキルが不足している場合は、積極的に学習する必要があります。
- 例えば、パソコン操作が苦手なら、パソコン教室に通ったり、オンライン学習サービスを利用したりして、スキルの向上が必要です。
- 性格
- 完璧主義や、不安感が強い性格が原因の場合は、考え方を変える必要があります。
- 「完璧にやろうとしなくてもいい」「失敗しても大丈夫」と、自分に言い聞かせ、行動を起こすところから始めます。
- 環境要因
- 職場環境や、人間関係が原因の場合は、上司や人事部に相談したり、転職を検討したりする必要があるかもしれません。
2. 計画を立てる
仕事ができる人は、必ず事前に計画を立てています。
- 目標
- まずは、仕事の目標を明確にします。
- 「何を、いつまでに、どの程度のクオリティで、仕上げるのか」を明確にすることで、モチベーションを高め、集中力を維持することができます。
- スケジュール
- 目標を達成するためには、どのようなタスクを、どの順番で、いつまでに、行う必要があるのか、具体的なスケジュールを立てます。
- スケジュールを立てる際には、バッファ時間を設けることを忘れてはいけません。
- 優先順位
- 複数の仕事を同時進行する場合、重要な仕事から優先的に取り組むことが大切です。
- 緊急度と重要度を考慮して、優先順位を決めます。
- ツール
- スケジュール管理には、手帳やカレンダー、タスク管理アプリなど、自分に合ったツールを活用します。
3. 集中力を高める
仕事が遅い人の多くは、集中力が続かないという悩みを抱えており、一方で集中力を高めるためには、
- 環境
- デスク周りを整理整頓する
- スマホの通知をオフにする
- 雑音の少ない場所で作業する
- 適切な照明と室温を確保する
- テクニック
- ポモドーロテクニック (25分集中して、5分休憩する)
- マインドフルネス瞑想
- 深呼吸
- 習慣
- 睡眠をしっかりとる
- バランスの取れた食事をとる
- 適度な運動をする
など、様々な方法があります。
4. 報連相を徹底する
報連相（報告・連絡・相談）はビジネスの基本であり、チームで仕事をする上で非常に重要です。
報連相を徹底することで、
- 上司や同僚に、仕事の進捗状況を共有
- 上司や同僚は、あなたの仕事の進捗状況が分からず、不安に思っているかもしれません。
- 定期的に、あるいは、必要に応じて、仕事の進捗状況を報告することで、上司や同僚の不安を解消し、信頼関係を築くことができます。
- トラブルを未然に防ぐ
- 仕事で、問題が発生した場合、早めに報告・相談することで、上司や同僚のサポートを得ることができ、トラブルを未然に防ぐことができます。
- スムーズな連携
- チームで仕事をしている場合、報連相を密に行うことで、スムーズな連携をとることができます。
報連相のコツ
- タイミング
- 報告は、できるだけ早く行います。
- 連絡は、必要な時に、必要な人に、正確に伝えます。
- 相談は、一人で抱え込まず、早めに相談します。
- 内容
- 報告は、結論を先に伝え、その後、詳細を説明します。
- 連絡は、簡潔で、わかりやすく伝えます。
- 相談は、具体的に、何を相談したいのかを伝えることが大事です。
- 方法
- 口頭、メール、チャットなど、状況に合わせて、適切な方法を選びます。
5. 仕事の効率化
仕事の効率化は、仕事のスピードアップに不可欠です。
- 無駄な作業
- 同じ作業を繰り返していないか？
- 不要な作業をしていないか？
- ムダな会議に参加していないか？
など、仕事の無駄を洗い出し改善する必要があります。
- ツール
- パソコン、ソフトウェア、アプリなど、便利なツールを活用します。
- 例えば、Excelのマクロ機能、タスク管理アプリ、クラウドサービスなど。
- テクニック
- ショートカットキー、タイピング、情報整理など、仕事の効率化に役立つテクニックを身につけることも大切です。
- 集中
- 集中して仕事に取り組むことで、仕事の効率が上がります。
6. 断る勇気
あなたは、頼まれごとを、断るのが苦手ではありませんか？
「断ったら、相手に嫌われるかも…」「面倒な人と思われたくない…」
そんな風に思って、ついつい引き受けてしまい、自分の仕事が遅れてしまう…なんてこともあるようですが、仕事ができる人は、断る勇気も持っています。
- 自分のキャパ
- 自分の能力や時間の許容範囲を超えた仕事は、無理せず断るほうがいいかもしれません。
- 断り方
- はっきり断る勇気がない場合は、「申し訳ありませんが、今は、他の仕事で手一杯で…」「○○の仕事が終わってからなら、お手伝いできるかもしれません」など、やんわりと断る方法もあります。
断ることで、相手を傷つけてしまうのではないかと不安に思う人もいるかもしれませんが、自分の仕事を優先することは、決して悪いことではありません。
7. 周囲に相談
「仕事が遅くて、悩んでいる…」
「どうすれば、改善できるのか、わからない…」
あなたは、一人で抱え込んでいませんか？
一人で悩まずに、上司や先輩、同僚、メンターなど、信頼できる人に相談することも大事です。
- 客観的な意見
- 自分では気づかない、仕事の進め方や、考え方のクセなどに気づくことができます。
- アドバイス
- 仕事の効率化や、スキルアップのためのアドバイスをもらうことができます。
- サポート
- 具体的なサポートを得られるかもしれません。
- 例えば、仕事の分担を見直してもらったり、研修の機会を与えてもらったりしてもらえます。
まとめ｜仕事が遅い人は、変わることができる！
仕事が遅いことは、決して恥ずべきことではないですが、仕事が遅いことを放置しておくと、本人にとっても、会社にとっても良いことはありません。
大切なのは、
- 自分の課題を認識すること
- 改善するために、努力すること
なので、あなたも仕事ができる人へと成長し、周囲から信頼される存在を目指しましょう！