「周りの友達は、次々と転職して、キャリアアップしているのに、自分だけ…」
「転職したい気持ちはあるけど、自信がない…」
「転職活動って、どうすればいいのかわからない…」
あなたは、そんな風に悩んでいませんか？
SNSで、転職成功の報告をしている友人の投稿を見て、「転職できる人は羨ましい」「いいな…」と、モヤモヤした気持ちを抱えている人も少なからず多いのではないでしょうか。
「自分も、もっとやりがいのある仕事に就きたい！」
「年収をアップさせて、もっと豊かな生活を送りたい！」
「ワークライフバランスを改善して、プライベートの時間も充実させたい！」
こんな風に、転職への憧れや希望を持っている方が多くいる一方で、
「でも、転職活動って、大変そう…」
「今の会社を辞めて、転職先が見つからなかったらどうしよう…」
「自分に、転職できるだけのスキルや経験があるのか、不安…」
そんな風に、不安や迷いを感じて、なかなか一歩を踏み出せないという方の声もよくききます
覚えててほしいことが転職できる人が羨ましいと感じているのは、決してあなただけではなく、多くの方々が、今の仕事や環境に不満を感じながらも、転職に踏み切れずに悩んでいて、他人の転職事例を羨ましく思っているのです。
そんな悩みを抱えるあなたの為に転職を成功させるための具体的な方法や考え方、そして、転職活動で失敗しないための注意点などを、詳しくご紹介していきますので参考にしてみて下さい。
なぜ、転職したいのに行動できないのか？
転職したい気持ちはあるのに、なかなか行動に移せない…その背景には、様々な理由があるのです。
1. 現状維持バイアス
人は、変化を恐れ、現状を維持しようとする心理的な傾向がありますが、これを「現状維持バイアス」と言うのですが転職は、未知の世界への挑戦であり、不安やリスクが伴いますから「今のままでいいか…」と、現状維持を選択してしまう人のほうが多いのです。
例えば、「今の仕事は、大変なこともあるけど、慣れてきたし、人間関係も悪くない…」「転職活動は、時間もエネルギーも使うし、面倒くさいな…」「転職して、失敗したらどうしよう…」といった不安から、転職活動を先延ばしにしてしまうというのが、現状ではないでしょうか。
2. 自信のなさ
「自分には、転職できるほどのスキルや経験がない」「転職活動で、うまくいく自信がない」「転職して、失敗したらどうしよう」といった不安から、行動に移せない人も多いのです。
「周りの人は、みんな優秀そうに見えるのに、自分には、何もアピールできるものが…」「面接で、うまく話せる自信がない…」「転職先で、うまくやっていけるか不安…」といった気持ちから、転職活動に踏み切れないようなのです。
3. 情報不足
転職活動の具体的な方法や、企業の情報、転職市場の動向などがわからず、不安に感じてしまう方も多いと思います。
「転職活動って、具体的に何をすればいいんだろう？」「どんな企業があるのか、どうやって調べればいいんだろう？」「転職エージェントって、どんなことをしてくれるんだろう？」といった疑問から、転職活動に二の足を踏んでしまうことに繋がっていたりしませんか？
4. 周りの反対
家族や友人から、「今の会社で頑張った方がいい」「転職はリスクが高い」などと反対され、転職をためらってしまうというケースもあるようです。
「親に、『せっかく安定した会社に就職できたのに、なんで転職するんだ！』と反対されている」「友人に、『転職は、 よく考えてから行動した方がいい』とアドバイスされた」など、周りの意見に影響されて、転職を迷ってしまうことで、なかなか行動に移すことが難しいようです。
転職活動の実態｜転職する人は、どんな人たち？
「転職する人って、特別なスキルや経験を持った人ばかりなんじゃないの…？」
「自分には、転職なんて無理だよな…」
そう思っていたりしませんか？
転職は、もはや珍しいことではなく、厚生労働省の「令和4年雇用動向調査結果の概況」によると、2022年の転職者数は351万人で、転職率は23.4%となっています。
これは、約4人に1人が転職している計算になります。
転職する人の年齢層は、25～34歳が最も多く、次いで35～44歳となっていて、転職理由は、「労働条件が悪かった」が最も多く、次いで「キャリアアップのため」「人間関係が悪かった」となっています。
これらのデータから、いえることは
1. 多くの社会人が転職を経験している
あなたの周りにも、転職経験のある人は意外といるはずで、転職はもはや特別なものではなく、一般的なキャリア選択の一つとなっています。
2. 転職は、キャリアアップやより良い労働条件を求めるための手段として、広く認識されている
転職は、必ずしもネガティブなものではありませんし、むしろ、自分のキャリアを積極的に切り開いていくための、前向きな選択として最近では捉えられています。
転職を成功させるために必要な５つの要素
転職を成功させるためには、以下の5つの要素が重要になります。
1. 情報収集
転職活動の第一歩は、情報収集です。
「転職したい！」と思った時、多くの人がまず転職サイトを見て求人情報を探し始めると思いますが、それだけでは十分な情報収集とは言えません。
- 転職市場の動向
どのような業界や職種が人気なのか、求人状況はどうなのか、平均年収はどのくらいなのかなどを調べてみて下さい。
例えば、IT業界は、近年、人材不足が深刻化しており、高い給与や、柔軟な働き方を求める人が増えています。一方、製造業は海外との競争激化や、人手不足の影響を受けて、厳しい状況にあります。
- 企業情報
気になる企業があれば、企業理念、事業内容、企業文化、待遇などを詳しく調べる習慣を身に着けておくと良いと思います。
企業のホームページや、会社案内、IR情報、ニュース記事、転職口コミサイトなどを参考に、企業について多角的に情報収集心がけて下さい。
特に、企業理念やビジョンは、あなたの価値観と合致しているか、よく確認することがとても重要です。
- 転職エージェント
転職エージェントは、転職活動のサポートをしてくれる心強い味方ですから、複数の転職エージェントに登録し、自分に合ったエージェントを見つけるのがベストな行動です。
転職エージェントは、求人の紹介だけでなく、応募書類の添削、面接対策、年収交渉など、様々なサポートをしてくれるのでとてもありがたい存在なんです。
- 転職情報収集に役立つサイトや情報誌など
- 転職サイト
- 総合型：リクナビNEXT、マイナビ転職、dodaなど
- 特化型：IT業界、金融業界、医療業界など、特定の業界に特化した転職サイトもあります。
- 企業ホームページ
企業の公式ウェブサイトでは、企業理念、事業内容、採用情報などを確認することができますからくまなく見ると良いと思います。
- 転職エージェント
- 総合型：リクルートエージェント、doda、パソナキャリアなど
- 特化型：IT業界、金融業界、外資系企業など、特定の業界や企業に特化した転職エージェントも結構いらっしゃいます。
- 転職情報誌
転職情報誌は、意外と役に立つ情報が細かく掲載されていたりします。
- 業界新聞
業界新聞は、特定の業界の動向や、企業情報などを知ることができます。
- 書籍
転職活動に関する書籍は、転職に関する心構えやするべき行動などが学ぶことができます。
2. 自己分析
自己分析とは、文字通り「自分自身を分析すること」であり、転職活動において、自己分析は必須で、これを怠っては、良い転職にはつながらないと思って下さい。
企業は、あなたを採用するかどうかを判断する際に、
- あなたは、なぜ転職したいのか？
- あなたは、どんな仕事がしたいのか？
- あなたは、どんな能力やスキルを持っているのか？
- あなたは、どんな価値観を持っているのか？
- あなたは、会社にどんな貢献ができるのか？
といったことを知りたいと思っています。
自己分析をしっかり行うことで、これらの質問に自信を持って答えることができ、採用担当者に良い印象を与えることができるわけなのです。
- 強み・弱み
あなたの強みと弱みを理解することで、それを活かせる仕事や企業を見つけることができます。
例えば、あなたの強みが「コミュニケーション能力」であれば、営業や接客、広報など、人と接する機会が多い仕事が向いているかもしれませんし、一方あなたの弱みが「プレゼン資料作成」であれば、資料作成のサポートをしてくれる人がいる会社や、プレゼン資料作成の機会が少ない会社を選ぶような企業選定方法になると思います。
- 価値観
あなたにとって、仕事で何が大切なのか、どんな働き方をしたいのか、どんな人生をおくりたいのかを明確にする必要があります。
あなたにとって「ワークライフバランス」が大切であれば、残業が少ない会社や、フレックスタイム制、リモートワーク制度などが充実している会社を選ぶことになると思います。
- 興味・関心
どんな仕事に興味があるのか、どんな業界で働きたいのかを明確にすることで、アンマッチが起こらない転職ができると思います。
学生時代や、これまでの仕事を通して、興味を持ったこと、楽しかったこと、もっと深く知りたいと思ったことなどを書き出してみて、それを整理して俯瞰で自分の人生を振り返ってみて下さい。
- スキル・経験
これまでの仕事で、どんなスキルや経験を積んできたのかを整理してみて下さい。
職務経歴書を作成する際に、役に立ちます。具体的な仕事内容や、成果、実績などを、わかりやすくまとめることが結構、大事です。
- キャリアプラン
5年後、10年後、どんな自分になっていたいのか、具体的なキャリアプランを描くのを一度、行ってみて下さい。
キャリアプランは、必ずしも明確なものでなくても構いませんから「こんな風に働いていたい」「こんなスキルを身につけていたい」「こんな生活をおくりたい」といったイメージを膨らませてから、さらに肉付けするような作成方法が良いと思います。
- 自己分析に役立つツール
- 自己分析ノート
ノートに、自分の考えや感情を自由に書き出してみるのも良い方法です。
頭の中だけで考えるよりも、実際に書き出すことで、思考が整理され、自己理解が深まります。
- マインドマップ
視覚的に情報を整理することで、新たな発見があるかもしれません。
中心に「私」や「私のキャリア」といったテーマを書き、そこから枝分かれさせて、自分の強みや弱み、価値観、興味関心などを書き出していく方法です。
- 強み診断テスト
インターネット上で、無料で受けられる強み診断テストがいくつかありますから、そのような無料で試せるツールを活用するのも一つの手ではあります。
有名な診断テストでいえば「ストレングスファインダー」「VIA強みテスト」などがありますが、これらのテストを受けることで、客観的に自分の強みを分析することができます。
- 書籍
自己分析に役立つ書籍が、たくさん出版されていますから、まずは手にとってみることをおすすめしたいです
『さあ、才能(じぶん)に目覚めよう 新版 ストレングス・ファインダー2.0』、『転職の思考法』などの書籍は結構、役にたつようにおもいます。
- キャリアカウンセリング
専門のキャリアカウンセラーに相談することで、客観的な視点から自己分析を行うことができます。
キャリアカウンセリングを受けることで、自分では気づかなかった強みや弱み、適性などに気づくことができます。
3. 応募書類作成
転職活動では、履歴書と職務経歴書が、あなたの第一印象を決める重要な書類になります。
採用担当者は、毎日、山のように送られてくる応募書類に目を通しています。
そのため、あなたの応募書類が、他の応募書類に埋もれてしまわないように、丁寧に作成し、誤字脱字がないか、しっかりと確認するのを忘れないでください。
- 履歴書
基本的な情報 (氏名、住所、連絡先、学歴、職歴など) を正確に記入してください。
- 写真は、スーツで撮影した、清潔感のあるものを用意することがベストです。
- 学歴は、高校卒業から記入するのが一般的です。
- 職歴は、新しいものから順に、会社名、所属部署、役職、雇用形態、期間などを記入するのが一般的な書き方です。
- 職務経歴書
これまでの職務経験を具体的に記述して特に、成果や実績をアピールすることが重要です。
職務経歴書は、あなたのスキルや経験をアピールする重要な書類ですからただ単に、職務内容を羅列するのではなく、具体的なエピソードを交えながら、あなたがどんなスキルや知識を使って、どんな成果を上げてきたのかを、わかりやすく伝えることが大事なのです。
- 応募書類作成のポイント
- 企業の求める人物像を意識する
企業のホームページや求人情報などを参考に、企業が求める人物像を理解し、それに合った内容を記述するようにしてください。
企業が「コミュニケーション能力」を重視している場合は、職務経歴書の中で、あなたが、どのようにコミュニケーション能力を活かして、成果を上げてきたのかを具体的に書くほうが絶対によいです。
- 簡潔で分かりやすい文章
長文にならないように、簡潔で分かりやすい文章を心がけてください。
箇条書きや表などを活用して、見やすく、読みやすいように工夫することをおすすめいたします。
- 誤字脱字がないか確認
誤字脱字は、不注意な印象を与えてしまいますので、しっかりと確認しなければなりません。
誤字脱字チェックツールなどを積極的に活用するのもよいと思います。
- 第三者に添削してもらう
家族や友人、転職エージェントなどに添削してもらうことで、客観的な視点でチェックしてもらえるので、意見を取り入れることで、応募書類の質を高めることができます。
4. 面接対策
面接は、あなたのスキルや経験、人柄などをアピールする場であり、企業の採用担当者と直接会って話せる、貴重な機会でもあります。
もしあなたが本格的に転職活動を行うのであれば、事前に想定される質問への回答を準備しておくことは大切なことだと思います。
- 自己紹介
簡潔で分かりやすく、あなた自身の魅力が伝わるような自己紹介文を準備するのは、非常に重要です。
「私は、○○大学を卒業後、○○株式会社に入社し、○○年間、○○の業務に携わってきており、私の強みとしてはコミュニケーション能力と、問題解決能力だと思っております。また前職では、○○というプロジェクトにおいて、リーダーとしてチームをまとめ、目標達成に貢献しました」など。
- 志望動機
なぜ、その企業で働きたいのか、具体的な理由を伝えるのがポイントです。
企業の理念やビジョン、事業内容、企業文化など、企業研究で得た情報を参考に、あなた自身の経験やスキル、価値観と結びつけながら、志望動機を伝えるようにしてください。
「貴社の『○○』という理念に共感し、私も、社会に貢献できる仕事がしたいと考えています」「貴社の○○事業は、私が長年携わってきた○○の経験を活かせると思い、志望しました」など。
- 自己PR
あなたの強みや能力を、具体的なエピソードを交えながらアピールする面接は、かなり評価が高くなります。
強みは、ただ単に「コミュニケーション能力が高いです」「責任感があります」と伝えるのではなく、具体的なエピソードを交えて伝えるほうが、面接官の心象も良くなるのです。
「私の強みは、コミュニケーション能力なのですが、前職ではお客様との折衝を担当し、お客様のニーズを丁寧にヒアリングすることで、成約率を○○％向上させることができました」など、数字を織り交ぜながら自己ＰＲをするようにしてください。
- 転職理由
なぜ、転職したいのか、前向きな理由を伝えなければなりません。
ネガティブな理由 (給料が低い、残業が多い、人間関係が悪いなど) は、避けるようにしたほうが絶対によいです。
「これまでの経験を活かして、より大きなチャレンジをしたい」「新しいスキルを身につけ、キャリアアップを目指したい」「自分の価値観に合った仕事がしたい」など、前向きな理由を伝えるほうが確実にアナタの評価はあがります。
- 質問
企業について質問したいことを、いくつか用意しておくのも忘れないでください。
逆質問は、あなたの企業への興味関心を示す良い機会ですから事前に、企業のホームページや求人情報などをよく読み、質問をいくつか用意しておくと良いと思います。
「社風は、どのような雰囲気ですか？」「教育制度は、充実していますか？」
「キャリアパスについて、教えてください」など、人材育成についての取組をお聞きするのは、良い質問だと思ってもらえます。
- 面接対策のポイント
- 企業研究
企業のホームページや、会社案内などを参考に、企業についてよく理解しておくのは、当然のことなのですが、次のことについてもネットを活用したりして把握することをおすすめ致します。
競合企業、業界動向など、できるだけ詳しく調べて把握しておくことによって、確実に面接官の評価は高いものが得られると思います。
- 逆質問
面接の最後には、必ず逆質問をすべきなのですが、企業への興味関心が高いことをアピールするというパフォーマンスが重要です。
逆質問は、事前に準備しておくわけなので、面接案にＰＲしたいのは、やまやまだと思いますが、面接官の話を遮ってまで質問するのはNGです。
- 服装
清潔感のある服装を心がけてください。業界や企業の雰囲気に合わせて、スーツ、オフィスカジュアルなど、適切な服装を選ぶのがポイントです。
面接官に不快感を与えないように、派手な服装や、カジュアルすぎる服装は避けなければなりません。
- マナー
挨拶、言葉遣い、姿勢など、基本的なマナーを当たり前ですが、意識して立ち振る舞ってください。
面接官の目を見て話し、言葉遣いは焦らず丁寧な口調で話し、姿勢についても意識して背筋を伸ばすようにしてください。
- 笑顔
笑顔でいることで、明るい印象を与えられますからこれも大事ですから、緊張して硬い表情にならないように、意識するようにしてください。
5. メンタル管理
転職活動は、長期化する可能性もあり、精神的に辛い時期もあるとは思いますが、うまくいかないことが続くと、モチベーションが下がり、「もう、ダメだ…」と、諦めたくなってしまうかもしれません。
しかし、転職活動はマラソンのようなものと考え、心が折れてしまいそうになっても諦めずに、走り続けることが大切ですからメンタル管理も重要になります。
- ポジティブ思考
「きっと、良い結果が出る」と、前向きに考えるクセを身につけてください。
ネガティブな思考に陥ると、行動力が低下し、悪循環に陥ってしまいますので「自分はできる！」「必ず、自分に合った会社が見つかる！」と、自己暗示をかけるのも良いと思います。
- 休息
疲れた時は、無理せず、休息を取るのが一番です。
睡眠不足や、疲労が溜まっていると、集中力や判断力が低下し、転職活動にも悪影響が出てしまいます。
- 相談
家族や友人、転職エージェントなどに、悩みを相談することは、絶対にやってください。
一人で抱え込まずに、信頼できる人に相談することで、必ず気持ちが楽になります。
- 気分転換
趣味や好きなことをして、気分転換を忘れずにしてください。
転職活動ばかりに集中するのではなく、適度に気分転換をすることで、リフレッシュすることは大切です
【タイプ別】転職活動の進め方
転職活動の進め方は、人それぞれですから、あなたの性格や状況に合わせて、最適な方法を選ぶことが良いと思います。
1. 効率的に転職活動を進めたい人: 転職エージェントを活用
転職エージェントは、転職活動のプロですから、専門的な観点で求人の紹介、応募書類の添削、面接対策など、様々なサポートを受けると良いと思います。
- メリット
- 効率的に転職活動を進められる
転職エージェントは、あなたの希望や条件に合った求人を紹介してくれるので、あなたにマッチした企業をみつけだしてくれると思います。
非公開求人を紹介してもらえたり、転職サイトには掲載されていない、非公開求人を紹介してもらえる可能性があります。
- プロのアドバイスをもらえる
応募書類の添削や面接対策など、転職活動のプロから、具体的なアドバイスを受けることができます。
- デメリット
- エージェントとの相性が合わない場合がある
転職エージェントとの相性が悪ければ、転職活動がうまくいかない可能性があります。
- 自分のペースで進めにくい
転職エージェントのペースに合わせて、転職活動を進める必要があるため、自分のペースで進めにくいと感じる人も少なからずいらっしゃます。
- おすすめの転職エージェント
- リクルートエージェント：業界最大手の転職エージェント。求人数が豊富で、サポート体制も充実しています。
- doda：求人数が多く、転職フェアなどのイベントも開催しています。
- パソナキャリア：女性や、ミドル・シニア層の転職支援に強みを持っています。
2. 自分のペースで転職活動を進めたい人: 転職サイトを活用
転職サイトでは、数多くの求人情報を見ることができますから、気になる企業があれば、直接応募することができたりします。
- メリット
- 自分のペースで進められる
自分の好きな時間に、求人情報を探したり、応募書類を作成したりすることができます。
- 多くの求人情報を見ることができる
複数の転職サイトに登録することで、より多くの求人情報を見ることができます。
- 無料で利用できる
転職サイトは、基本的に無料で利用することができます。
- デメリット
- 応募書類の作成や面接対策を、すべて自分で行う必要がある
転職エージェントのようなサポートは基本ありません。
- 企業から直接連絡が来ることもある
勤務時間中に、企業から電話がかかってくることもあります。
- おすすめの転職サイト
- リクナビNEXT：求人数が豊富で、スカウト機能も充実しています。
- マイナビ転職：若手層の転職に強く、転職フェアなどのイベントも開催しています。
- doda：求人数が多く、転職エージェントサービスも利用できます。
3. 特定の業界・職種に転職したい人: 業界特化型の転職エージェント・転職サイトを活用
特定の業界や職種に特化した転職エージェントや転職サイトもあります。
- メリット
- 専門性の高い求人を紹介してもらえる
特定の業界や職種に精通したコンサルタントが、あなたのスキルや経験を活かせる求人を紹介してくれます。
- 業界に精通したコンサルタントからアドバイスをもらえる
業界の動向や、企業情報など、専門的なアドバイスを受けることができます。
- デメリット
- 選択肢が狭まる
特定の業界や職種に絞ってしまうため、選択肢が狭まる可能性があります。
- おすすめの業界特化型転職エージェント・転職サイト
- レバテックキャリア：IT・Web業界に特化した転職エージェント
- JAC Recruitment：外資系企業やグローバル企業への転職に特化した転職エージェント
- マイナビAGENT：クリエイティブ業界に特化した転職エージェント
転職活動で失敗しないための注意点
転職活動は、決して楽なものではなく途中でうまくいかず、心が折れてしまいそうになることもありますから、転職活動で失敗しないためには、以下の点に注意しておくと良いと思います。
1. 準備不足
転職活動は、情報収集、自己分析、応募書類作成、面接対策など、やるべきことがたくさんありますからしっかりと準備をし、転職活動を始めるようにしてください。
準備不足のまま転職活動を始めてしまうと、うまくいかず、モチベーションが低下してしまう可能性があります。
2. 焦り
焦って転職先を決めてしまうと、後悔してしまいますので焦らず、じっくりと時間をかけて、自分に合った会社を見つけるのがベストです。
3. 妥協
妥協して転職先を決めてしまうと、またすぐに転職したくなりますので妥協せずに、本当に納得できる会社を選ぶようにしたほうがよいです。
4. 情報収集不足
企業の情報収集を怠ると、入社後に「こんなはずじゃなかった…」と後悔することになります。
企業のホームページや、会社案内、転職口コミサイトなど、様々な情報源を活用して、企業について詳しく調べるのはマストです。
5. 自己PR不足
自分の強みや能力をアピールできないと、面接官に良い印象を与えることができませんので面接では、あなたの魅力が伝わるように、自信を持って、自己PRをしてください。
6. 業界研究不足
希望する企業の業界についてよく理解しないまま面接を受けると、的外れな回答をしてしまい、不採用になってしまいます。
面接官の質問に対して、的確に答えるためには、業界研究が不可欠です。
7. マナー違反
面接での遅刻や、失礼な言動は、絶対にNGです。当たり前のことを当たり前に立ち振る舞うように心がけてください。
まとめ｜転職を成功させ、理想のキャリアを実現！
転職は、人生の大きな転機で転職を成功させるためには、事前の準備と積極的な行動が重要になりますから、転職はできる人は羨ましいと思っているあなたでも、自信を持って転職活動に臨み、理想のキャリアを実現してください。
転職は、決してゴールではありません。
転職をきっかけに、自分自身の成長を促し、より充実した人生を送るために、積極的に行動していきましょう！